U bent nu hier: » Notulen O.R. 20 september
Notulen Ouderraad vergadering
Datum : 20 september 2010
Aanwezig : Esther Buiter, Willem Dol, Tinka Keja Martine Bos, Genevieve Visschers en Diana
Langedijk (notulen) namens de Ouderraad en Diana Veenstra.
Welkom aan Jan Wesel, hij is meekijkend om eventueel lid te worden van de OR.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Opening en vaststellen agenda
Welkom aan Jan Wesel die deze avond meedraait bij de OR om eventueel lid te kunnen worden.
Als agenda punt wordt de jaarvergadering toegevoegd.
De verkeersouders komen volgende vergadering langs en dit agendapunt kan van de agenda af.
2. Notulen d.d. 02-06-2010 en actielijst
De notulen van de vorige vergadering worden goed gekeurd en de actielijst wordt bijgewerkt en aangevuld.
3. Ingekomen post
We cycle heeft informatie gestuurd om te kunnen starten met het project, zie verder punt 5.
4. Mededelingen
· OR
geen mededelingen
· Team
16 februari vindt er een open dag plaats voor de hele Brede school, (dus beide scholen, de peuterspeelzaal en Forte).
5. We cycle
De bakken zijn er en staan in het laatste containerhok. Peter houdt de coördinatie over deze containers. Ouders kunnen hun oude spullen bij hem inleveren. Op donderdag 30 september komt er een brief uit voor de ouders over de inname van spullen.(Martine regelt deze brief). Op maandag 4 oktober staan een aantal leden van de ouderraad met een stand op het schoolplein om dit project te promoten en vragen te beantwoorden.
’s Morgens om 08.15 uur staan Martine en Willem bij een stand op het plein en om 13.00 uur staan Tinka en Diana op het plein bij deze stand. Op donderdag 23 september bespreekt Luciënne met het leerlingenparlement een manier om het binnen de school te gaan promoten bij de kinderen.
We proberen kinderen te belonen met een stickervel. Esther gaat kijken of er nog stickervellen bij besteld kunnen worden dus dit is nog niet definitief.
Over ongeveer een maand worden er foto’s gemaakt en komt er een stuk over in de krant.
6. Sponsoring
Luciënne vraagt of de OR een sponsoring wil doen voor de gordijnen die aangeschaft zijn voor de theaterzaal. De kosten van deze gordijnen worden gedeeld met de Lucebert school. Een sponsoring van de Rotary club, (waar Luciënne een rondleiding voor heeft gedaan), en een deel van Jantje Beton wordt gebruikt om een deel van de kosten van de gordijnen te betalen. De OR wil eerst inventariseren hoe de begroting van komend jaar is en komt hier nog op terug.
7. Huishoudelijk reglement
De leden van de ouderraad gaan het huishoudelijk reglement doorlezen en in de volgende vergadering gaan we aanpassingen maken. Dit omdat er afgelopen schooljaar voor het eerst met dit reglement is gewerkt en er eventueel aanpassingen gemaakt moeten worden.
Diana stuurt bij de notulen het huishoudelijk reglement nogmaals toe.
8. Nieuwsbrief via de mail
Er is besloten om geen email adressen te gaan opvragen. Het invoeren en bijhouden van dit plan kost te veel tijd voor de leerkrachten en ook voor de ouders van de ouderraad.
Luciënne geeft aan dat binnen het SAKS gekeken wordt of er in de toekomst gebruik gemaakt kan worden van de digiduif.
Ook wordt er aangegeven dat ouders zelf de verantwoordelijkheid moeten nemen voor het lezen van informatie op de website en het lezen van de nieuwsbrief. Het staat vermeld op de kalender wanneer deze brief uitkomt.
9. Vergaderdata Ouderraad vergaderingen schooljaar 2010/2011
1e vergadering ma 20-09-2010
2e vergadering ma 15-11-2010
3e vergadering ma 17-01-2011
4e vergadering ma 07-03-2011
5e vergadering ma 09-05-2011
6e vergadering ma 20-06-2011
10. Verkeersouders
Dit punt is verschoven naar de vergadering van 15-11 omdat de verkeersouders dan aanwezig zijn.
11. Schoolfotograaf
Tinka gaat offertes aanvragen bij TM fotografie en bij Flitskids. De fotograaf die de afgelopen jaren de schoolfoto’s heeft gemaakt is opgezegd.
12. Brede schooldag
Catelijne van de Heiden , (lid van de OR van de Lucebertschool) en leden van onze OR gaan samen in een werkgroep om te bespreken hoe we een Brede school dag kunnen gaan organiseren. Dit om integratie tussen de twee scholen te creëren. Gedacht wordt aan het deel van de ochtend dat na de pauze plaatsvindt. Gedacht wordt aan de maand februari.
13. Schoolplein
Tinka geeft aan dat ze vernomen heeft van de oudere jeugd van de school en van ouders dat het schoolplein wat saai is. Er is weinig groen en nagenoeg geen mogelijkheid tot voetballen.
Luciënne geeft aan dat op het raam van het handvaardigheid lokaal, aan het voetpad, een poster hangt met de plannen over het veld naast de parkeerplaats. Er komt daar een voetbalveldje met 2 doelen. Hier mogen de kinderen van groep 6-7-8 dan gaan voetballen onder begeleiding van een leerkracht.
14. Stand van zaken werkgroepen
Festiviteiten
De sinterklaas commissie is in overleg met de Lucebertschool. We moeten goed kijken hoe we omgaan
met de tijd om Sinterklaas nu op twee scholen gaat komen.
Publiciteit
Op 6 oktober is de opening van de Kinderboekenweek. De publiciteitsgroep informeert bij Tine voor een
stukje voor de krant.
Sport
13 oktober is het school handbaltoernooi.
Speciale projecten
De inzameling wordt gepland in november. Exacte datum volgt nog.
Penningmeester
Er was dit jaar een tekort in de begroting. Luciënne gaat de leerkrachten wijzen op het gebruik van geld voor excursies. Hier is vorig schooljaar een aantal keer onduidelijkheid over ontstaan.
Documentatie
Er zijn nieuwe boeken aangeschaft. Luciënne houdt binnenkort weer een koffie-ochtend met de docu ouders om de voortgang te bespreken.
15. Rondvraag
Diana L.: de ouderparticipatie formulieren zijn ingeleverd. Diana L heeft vorig schooljaar een opzet gemaakt voor een registratie van deze formulieren. Genevieve neemt dit over voor dit schooljaar.
Diana L.: Graag een reminder in de nieuwsbrief en op de info avond over de fruitdag.
Diana L.: Aanmelding OR leden. Nieuwe ouders uitnodigen voor een vergadering en daarna kijken wie er bij de OR bijkomt.
Diana V: verzoekt om op tijd te beginnen met de vergadering en uiterlijk 22.00 uur te stoppen.
Algemeen: maak je een afspraak met iemand die foto’s maakt voor een activiteit zorg er voor dat je vooraf bespreekt hoe je de foto’s dan aangeleverd wilt. Daarna kunnen ze zo spoedig mogelijk op de website.
Jaarvergadering: Willem vertelt over het financiële gedeelte, Martine doet de opening en het woordje namens de OR en Diana L beantwoordt de vragen over het jaarverslag.
We komen om 19.00 bij elkaar om de koffie en de ruimte in orde te maken.
16. Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen En sluit de vergadering om 22.30 uur.