U bent nu hier: » Notulen or 15-11

Notulen Ouderraad vergadering

 

Datum              : 15 november 2010

 

Afwezig                        : Tinka Keja

 

Aanwezig          : Esther Buiter, Willem Dol, Martine Bos, Genevieve Visschers, Jan Wesel en Diana  

  Langedijk (notulen) namens de Ouderraad en Diana Veenstra.

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

1.     Opening en vaststellen agenda

 

2.     Verkeersouders

Cora, 1 van de verkeersouders, is aanwezig voor uitleg over de verkeersouders en de gang van zaken. Er is nog geen opvolging gevonden, dit is wel van groot belang omdat de twee verkeersouders het einde  van het schooljaar afscheid nemen i.v.m. het afscheid van hun kinderen uit groep 8. Er wordt nogmaals een oproep gedaan in de nieuwsbrief en de klassenouders wordt gevraagd om te informeren in de eigen klas en de ouderparticipatieformulieren worden bekeken. De taken zijn: Het doden hoek beleid is het kernpunt van de verkeersouders van de Matthieu Wiegmanschool. Alle verkeersouders van de Bergense scholen hebben een kernpunt. Verder doen ze allemaal aan fietscontrole, theorie-examen en praktijkexamen. De tijdsinvestering is niet groot.

 

3.     Notulen d.d. 20-09-2010 en actielijst

Punt 4: Een aantal OR leden zal aanwezig zijn voor eventuele rondleidingen op de open dag van

16 februari. Martine en Esther zullen zeker aanwezig zijn, Tinka wordt nog gevraagd.

Punt 6: De OR heeft besloten een bijdrage van 300 euro te geven aan de Matthieu Wiegmanschool  voor de gordijnen van de theaterzaal.

Publiciteit: het stukje voor de Kinderboekenweek is niet gedaan.

 

4.     Ingekomen post

Er is schoolreis info binnen gekomen, dit gaat mee met Esther.

 

5.     Mededelingen

·         OR

geen mededelingen

·         Team

Corrine volgt een cultuur coördinatie cursus en gaat dit onderdeel ook beheren op school. Op 1 februari 2011 wordt er gestart met een poppentheater project op school.

 

 

6.     Website

De mening is dat de website er rommelig en onaantrekkelijk uitziet en eigenlijk een goede opknapbeurt nodig heeft. Jan maakt kenbaar dat hij hierin wel wil helpen en adviezen wil geven. Diana V. bespreekt dit met Luciënne en we komen hierop terug.

 

7.     We cycle

Het project is tot nu toe een groot succes. Er is heel veel binnen gekomen de eerste weken. Zo veel dat het overzicht een beetje zoek raakte en we bijna ten onder gingen vanwege het grote succes. Diana V. vraagt of er vanuit de OR ondersteuning aan Peter kan komen. Martine biedt zich aan om Peter hierbij te helpen.

 

8.     Huishoudelijk reglement

Diana L. heeft per ongeluk de oude versie rond gestuurd van het huishoudelijk reglement. Dit kan dus niet besproken worden en wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. Martine mailt ons het meest recente origineel. Iedereen moet hem dus doorlezen voor de volgende vergadering.

 

9.     Schoolfotograaf

De nieuwe schoolfotograaf wordt TM fotografie uit Heerhugowaard. De datum voor de schoolfoto wordt 23 mei 2011.

 

10.  Taakverdeling OR leden

We hebben de taakverdeling besproken en Martine maakt een nieuw overzicht.

 

11.  Stand van zaken werkgroepen

Festiviteiten

      Alles verloopt goed. De meeste dingen zijn geregeld. Draaiboek voor de tijdstippen volgt nog voor de                      

       leerkrachten.

 

Publiciteit

       Misschien een stukje in de krant over het bezoek van Sinterklaas aan de Nieuwe Bergense School.

 

Sport

13 oktober is het school handbaltoernooi geweest. Het verzoek is om meer aandacht aan dit sportonderdeel te besteden tijdens de gymles.

De ski kampioenschappen zijn geweest. Sem, Stijn en Noa hebben meegedaan namens de MW school en behaalden een 5e plaats. Goed gedaan!

 

Speciale projecten

De kleding actie heeft 150 euro opgeleverd. De kledingactie wordt voortaan twee weken na de herfstvakantie en twee weken na de meivakantie gehouden.

 

      Brede schooldag wordt gehouden op woensdag 23 maart 2011. Dit heeft de werkgroep besloten.

       Over het  tijdstip en de invulling wordt nog verder nagedacht.  

      

Penningmeester

Esther bekijkt de software van Willem en zet hier aanpassingen in voor hem. Willem maakt de begroting voor schooljaar 2010/2011.

 

Documentatie

       Genevieve neemt plaats in de docu-werkgroep voor ondersteuning vanuit de ouderraad.

 

12.  Rondvraag

Diana L. Vraagt of de plas bij de ingang van de poort dicht gemaakt kan worden. Na regen ligt hier een grote plas en dit is niet handig.

Er wordt gevraagd naar de e-mailadressen en de namenlijst van de klassenouders.

 

13.  Sluiting

De voorzitter dankt de aanwezigen En sluit de vergadering om 22.05 uur.